本篇文章给大家谈谈办公空间设计风格总结,以及办公空间设计内容和思路对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。 今天给各位分享办公空间设计风格总结的知识,其中也会对办公空间设计内容和思路进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
办公室文员具有以下几个明显特点:
一、工作政策性强。
办公室人员的重要任务是处理公文,传递信息,办理公务,答
复问题。这些都是政策性很强的工作。处理每个问题,必须要有
政策依据,不能粗心大意。对于重要公文,重要电信,一字之差,就
会造成重大差错;说话办事,稍有不慎,就有可能造成一个部门乃
至全局的被动。在制定发展规划和草拟工作计划时,也必须贯彻
党和国家的有关方针政策.决不能各自为政,自行其是。办公室对
党和国家的有关方针政策要有较全面的认识,工作中要发扬严谨
负责,一丝不苟的作风,在单位各部门中成为正确执行党和国家政
策的模范。
二、头绪多,综合性强。
头绪多,一是接触面广,既要承上,又要启下,还有横向关系;
二是工作范围广,既要参与政务,又要管理事务,办公室有“不管
部”之称。所谓综合性强,首先体现在上下左右的各种信息都要
在这里汇集综合。另外,办公室本身就是个多功能、多层次、多向
性的综合体。办公室作为综合管理机构,它的每一项工作都是单
位整体工二作的一部分,它处理的许多事情往往带有全局性,会产生
较大影响。因此,办公宅人员必须从单位整体出发,统筹安排各项
工作,防止顾此失彼,同时还要做好经常性的基础工作,为单位中
心_L=作服务.避免不必要的突击。只有这样,办公室的工作才能忙
而不乱,做出成绩。
二、要求高,时间性强。
在新形势下.办公室要充分发挥参谋、助手作用,成为单位领
导的“外脑”、“智囊团”,必须从偏重办文办事转变为既办文办事,
又出谋献策,从收发传递信息转变为综合处理信息,从单凭老经验
办事转变为宴行科学化管理,从被动服务转变为主动服务。
办公室各项工作如果没有高标准、严要求.就不能保证工作质
量,没有质量的服务是不会受到欢迎的。同时要求办公室人员应
有很强的时间观念。以参与协助领导决策所为例:在领导决策前,
办公室人员要做好准备工作,收集决策所必需的信息,提出町供参
考的建议和办法;在决策执行过程中,要搞好信息反馈,协助领导
掌握全局,根据情况变化,及时提出补充调整性意见;在决策的目
标完成后,要根据执行结果,总结经验和提出完善化措施。这些上
作都有很强的时间性,离开时间观念,就谈不上上作效率,更当不
好领导的参谋和助手。
四、内容杂,服务面宽。
办公室是具体办事机
一、通过朋友、网络、实地了解同行业的经营状况,结合本单位情况提出合理化建议。通过与领导私聊沟通,不要通过正式渠道或打报告。
二、严抓办公室考勤考绩、仪表仪容。办公室本来也没什么事,不要让其他部门挑毛病。
三、多与其它部门同事沟通、融入其中,尤其是业务部门、财务部门。
四、多提节约计划。
其它的就比较琐事,你慢慢了解吧
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